Au niveau national, la Commission Electorale Indépendante a pour organes :
1.L’Assemblée plénière ;
2.Le Bureau ;
3.Les Commissions spéciales.
L’Assemblée plénière est l’organe de conception et d’orientation. Elle procède à l’évaluation interne des activités de la Commission Electorale Indépendante. Ses séances, présidées par son Président, se tiennent à huis clos et ses décisions se prennent par consensus, à défaut par vote.
Le Bureau est l’organe de décisions et de gestion de la Commission Electorale Indépendante. Il est composé de huit membres :
1. Le Président Abbé Apollinaire MUHOLONGU MALUMALU
2. Le Premier Vice-président Madame Marie Rose MIKA EBENGA
3. Le Deuxième Vice-président Monsieur Norbert BASENGEZI KATINTIMA
4. Le Troisième Vice-président Monsieur Crispin KANKONDE
5. Le Rapporteur Monsieur Dieudonné MIRIMO MULONGO
6. Le Premier Rapporteur Adjoint : Madame Carole KABANGA KOY
7. Le Deuxième Rapporteur Adjoint Monsieur Charles KABANGU TSHIBITSHIBI
8. Le Troisième Rapporteur Adjoint Madame Marie-Rose KAMBERE KAVIRA
Le Président de la Commission Electorale Indépendante a rang de Ministre. Il représente l’Institution vis-à-vis des tiers.
Sept Commissions spéciales, présidées chacune par un membre du Bureau, à l’exception du Président qui en assume la coordination, s’occupent de :
l’Education civique et électorale ;
l’Inscription des électeurs et des candidats ;
la Logistique des opérations ;
la Formation électorale ;
Affaires juridiques et contentieux ;
Déroulement des scrutins et collecte des résultats ;
L’Information, communications et relations publiques.
Des Sous-commissions ad hoc sont créées par l’Assemblée Plénière, dont trois actuellement :
1. chargée de l’Identification et enrôlement des Electeurs ;
2.chargée de l’Education Electorale ;
3.chargée de la Sécurité Electorale.
Pour son fonctionnement, la CEI se dote d’un cabinet et d’un personnel administratif et technique.
Au niveau provincial, la Commission Electorale Indépendante dispose de Bureaux de représentation constitués de huit membres dont deux femmes à raison d’un membre par Composante et Entité nommés collégialement par son Bureau, sur proposition des Composantes et Entités selon les critères de compétence, d’expérience et de haute moralité.
Au niveau local, la Commission Electorale Indépendante établit ses services techniques et administratifs dont les agents sont nommés de manière collégiale par son Bureau. Ce personnel est recruté suivant les critères de compétence, de moralité et d’expérience. Le bureau de liaison qui utilise ces agents est composé d’un chef d’équipe, d’un formateur, d’un sensibilisateur, d’un logisticien, d’un chargé de l’inscription des électeurs et des candidats et d’un secrétaire-comptable. Chaque province compte 5 à 8 bureaux de liaison.
Quatre cadres de concertation sont déjà opérationnels : le Comité Inter institutionnel, le Comité technique international, le Forum de concertation avec les Partis politiques et celui des Acteurs Non Etatiques pour la ville de Kinshasa. Le Comité Médias & Elections, cinquième cadre de concertation, est en cours de construction. Ces cadres constituent des lieux d’échange d’information et de consultation entre la CEI et ses partenaires sur l’ensemble des processus référendaire et électoraux.
